Już za chwilę czas urlopów naszych pracowników, co oznacza, że przez dłuższy okres nie będą oni rejestrowali swojej aktywności na karcie kierowcy. Przychodząc po dłuższych okresach wolnych od pracy, kierowca ma obowiązek przed rozpoczęciem trasy otrzymać od przełożonego zaświadczenie o działalności, czyli potocznie tzw. „ urlopówkę”.
Art. 31 ustawy o czasie pracy kierowców wymienia oprócz urlopu sytuacje, kiedy należy wystawić powyższy dokument:
- W przypadku braku możliwości wprowadzenia danych, zgodnie z art. 34 rozporządzenia (UE) nr 165/2014 lub Umową AETR, przedsiębiorca wykonujący przewóz drogowy jest obowiązany wystawić kierowcy wykonującemu przewóz drogowy zatrudnionemu u tego przedsiębiorcy zaświadczenie, jeżeli kierowca:
1) przebywał na zwolnieniu lekarskim od pracy z powodu choroby;
2) przebywał na urlopie wypoczynkowym;
3) miał czas wolny od pracy;
4) prowadził pojazd wyłączony z zakresu stosowania rozporządzenia (WE) nr 561/2006 lub Umowy AETR;
5) wykonywał inną pracę niż prowadzenie pojazdu;
6) pozostawał w gotowości do wykonywania pracy w rozumieniu art. 9 ust. 1 – w przypadku przewozu drogowego, do którego ma zastosowanie rozporządzenie (WE) nr 561/2006, lub w rozumieniu art. 12 ust. 3 lit. c załącznika do Umowy AETR – w przypadku przewozu drogowego, do którego ma zastosowanie Umowa AETR.
- Przez czas wolny od pracy, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, rozumie się okresy inne niż przerwy i odpoczynek kierowcy, o których mowa w rozporządzeniu (UE) nr 165/2014, oraz okresy inne niż wymienione w ust. 1 pkt 1, 2 i 4-6, w których kierowca nie wykonywał pracy.
Przypominamy, że zaświadczenie o działalności wystawiamy na specjalnym formularzu[1], wypełnionym elektronicznie, tylko podpisy zarówno osoby wystawiającej jak i kierowcy są odręczne!
Od 1 lipca 2026r. obowiązek stosowania „urlopówki” dotyczy również kierowców wykonujących przewóz drogowy od 2,5 t w transporcie międzynarodowym.
Karolina Otfinowska
[1] Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, wystawione na przeznaczonym do druku formularzu, o którym mowa w:1) decyzji Komisji nr 2007/230/WE z dnia 12 kwietnia 2007 r. w sprawie formularza dotyczącego przepisów socjalnych odnoszących się do działalności w transporcie drogowym (Dz.Urz. UE L 99 z 14.04.2007, str. 14, Dz.Urz. UE L 101 z 11.04.2008, str. 11, Dz.Urz. UE L 330 z 16.12.2009, str. 80 oraz Dz.Urz. UE L 63 z 12.03.2010, str. 31) – w przypadku przewozu drogowego, do którego ma zastosowanie rozporządzenie (WE) nr 561/2006
