Pracodawco!!!
W związku z nowelizacją ustawy o czasie pracy kierowców, przypominamy o dwóch nowych zasadach dotyczących formy ewidencji oraz okresu jej przechowywania!
Najważniejsza zmiana wynikająca z art.25 ustawy o czasie pracy kierowców :
– pracodawca może prowadzić ewidencję w formie papierowej lub elektronicznej ( dotychczas tylko w formie papierowej)
– musi przechowywać ją 10 lat po zakończeniu okresu nią objętego ( obecnie było 3 lata)
Przepis zacznie obowiązywać po 4 miesiącach od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
Oznacza to również , że oprócz stosowania się do nowych zasad musisz uaktualnić dokumentację dla pracownika dotyczącą prowadzenia oraz przechowywania ewidencji czasu pracy.
Tekst nowego brzmienia przepisu:
Art. 25.
1. Pracodawca prowadzi dla każdego kierowcy ewidencję czasu pracy do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.
2. Ewidencja czasu pracy obejmuje liczbę przepracowanych godzin oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, liczbę godzin przepracowanych w porze nocnej, liczbę godzin nadliczbowych, dni wolne od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia, liczbę godzin dyżuru oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem, czy jest to dyżur pełniony w domu, rodzaj i wymiar zwolnień od pracy, rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy, z uwzględnieniem:
1) zapisów na wykresówkach;
2) wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego;
3) plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego;
4) innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej
czynności, lub
5) rejestrów opracowanych na podstawie dokumentów, o których mowa
w pkt 1–3.
3. W stosunku do pracowników objętych zadaniowym czasem pracy oraz pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub ryczałt za porę nocną, nie ewidencjonuje się godzin pracy.
4. Pracodawcy, których dotyczy ust. 3, zobowiązani są do prowadzenia indywidualnych kart ewidencji nieobecności pracownika w pracy z podziałem na rodzaj i wymiar.
5. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy w postaci papierowej lub elektronicznej.
6. Ewidencję czasu pracy pracodawca:
1) udostępnia kierowcy na jego wniosek;
2) przechowuje przez okres 10 lat po zakończeniu okresu nią objętego.
Karolina Otfinowska Translex Doradztwo Prawne
Potrzebujesz pomocy przy prowadzeniu ewidencji czasu pracy kierowcy, lub masz pytania co do zmian? Zapraszamy do kontaktu pod nr tel. +48 732 880 272
Zachęcamy również do zapoznania się z innymi Naszymi publikacjami : http://dp-translex.pl/aktualnosci/
